This post is also available in: English (الإنجليزية) हिन्दी (الهندية)
نظرًا لأن دور التكنولوجيا أصبح متعددًا في كل قطاع ، فإنه يولد كميات هائلة من المعلومات التي يمكن أن تسفر عن رؤى قيمة حول المجال. وقد أدى ذلك إلى طفرة في توليد البيانات في العقدين الماضيين ويتحدث الجميع عن قاعدة بيانات. دعنا نستكشف ما هي قاعدة البيانات.
ما هي البيانات؟
البيانات هي وحدات معلومات ، غالبًا ما تكون رقمية ، يتم جمعها من خلال الملاحظة. بمعنى أكثر تقنية ، البيانات عبارة عن مجموعة من القيم للمتغيرات النوعية أو الكمية حول شخص أو أكثر أو أكثر ، في حين أن البيانات (مفرد البيانات) هي قيمة واحدة لمتغير واحد.
على الرغم من أن المصطلحين “بيانات” و “معلومات” غالبًا ما يتم استخدامهما بالتبادل ، إلا أن لهذين المصطلحين معاني مميزة. المعلومات عبارة عن بيانات مجمعة لاستخلاص استنتاجات ذات مغزى وفقًا لمتطلباتها السياقية. يتم تنظيم المعلومات ومعالجتها وتقديمها بالمعنى المحدد الذي يحسن موثوقية البيانات المكتسبة.
تُستخدم البيانات في البحث العلمي ، وإدارة الأعمال (على سبيل المثال ، بيانات المبيعات ، والإيرادات ، والأرباح ، وأسعار الأسهم) ، والتمويل ، والحوكمة (على سبيل المثال ، معدلات الجريمة ، ومعدلات البطالة ، ومعدلات معرفة القراءة والكتابة) ، وفي كل شكل آخر تقريبًا من أشكال النشاط التنظيمي البشري ( على سبيل المثال ، تعدادات عدد الأشخاص الذين لا مأوى لهم من قبل المنظمات غير الهادفة للربح).
في الواقع ، تم وصف البيانات بأنها النفط الجديد للاقتصاد الرقمي.
أهمية البيانات
تلعب البيانات دورًا مهمًا في حياتنا. يمكن الوصول إلى أهميتها من النقاط التالية:
- تحسين حياة الأشخاص: تساعدك البيانات على تحسين نوعية حياة الأشخاص الذين تدعمهم. يعد تحسين الجودة هو الأول والأهم من بين أسباب استخدام المؤسسات للبيانات. من أجل اتخاذ الإجراء المناسب ، يلزم وجود نظام بيانات فعال.
- تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة: البيانات تعني المعرفة. توفر البيانات الجيدة أدلة لا جدال فيها ، في حين أن الأدلة القصصية أو الافتراضات أو الملاحظة المجردة قد تؤدي إلى إهدار الموارد بسبب اتخاذ إجراءات بناءً على استنتاج غير صحيح.
- يساعد في صنع الإستراتيجية: البيانات تزيد من الكفاءة. سيسمح لك جمع البيانات وتحليلها بشكل فعال بتوجيه الموارد النادرة إلى حيث تشتد الحاجة إليها. تدعم البيانات أيضًا المنظمات لتحديد الأولوية أثناء تخصيص الموارد.
- تساعد في تحقيق النتائج المرجوة: تسمح البيانات للمؤسسات بقياس فعالية استراتيجية معينة. عندما يتم وضع الاستراتيجيات للتغلب على التحدي ، يتيح لك جمع البيانات تحديد مدى جودة أداء الحل الخاص بك ، وما إذا كان نهجك يحتاج إلى التغيير على المدى الطويل أم لا.
ما هي قاعدة البيانات؟
قاعدة البيانات عبارة عن مجموعة منظمة من البيانات المنظمة لتسهيل الوصول إليها وإدارتها وتحديثها. بكلمات بسيطة ، يمكنك القول ، قاعدة البيانات هي مكان يتم فيه تخزين البيانات. يمكنك تصور قاعدة البيانات كمكتبة. تحتوي المكتبة على مجموعة ضخمة من الكتب من مختلف الأنواع ، لذا فإن المكتبة هي قاعدة بيانات والكتب هي البيانات.
مثال بسيط لقاعدة البيانات هو سجل مدرستك. جميع تفاصيل الطلاب موجودة في ملف واحد. يمكنك الوصول إلى تفاصيل أي طالب من هذا الملف. وهذا ما يسمى بقاعدة البيانات حيث يمكنك الوصول إلى معلومات أي طالب.
التسلسل الهرمي للبيانات في قاعدة البيانات
تشكل البيانات المخزنة في أنظمة الكمبيوتر تسلسلاً هرميًا يمتد من بت واحد إلى قاعدة بيانات ، وهي الكيان الرئيسي لحفظ السجلات في الشركة. يتم تنظيم كل درجة أعلى من هذا التسلسل الهرمي من المكونات الموجودة أسفله.
يتم تنظيم البيانات منطقيًا في:
- بت (شخصيات)
- مجالات
- السجلات
- الملفات
- قواعد بيانات
بت (حرف)
البتة هي أصغر وحدة في تمثيل البيانات (ربما تكون قيمة البت 0 أو 1). ثمانية بتات تشكل بايتًا يمكن أن يمثل حرفًا أو رمزًا خاصًا في رمز الحرف.
مجال
يتكون الحقل من مجموعة من الأحرف. يمثل حقل البيانات سمة (خاصية أو جودة) لكيان ما (كائن أو شخص أو مكان أو حدث).
مجموعة مكونة من حرف واحد أو أكثر تسمى حقل. إنها أصغر وحدة بيانات يمكن للمستخدم الوصول إليها. اسم كل حقل في السجل فريد. يشير نوع بيانات الحقل إلى نوع البيانات التي يمكن تخزينها في الحقل. يحتوي كل حقل على معلومة واحدة محددة. يحدد حجم الحقل الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن تخزينها في الحقل. على سبيل المثال ، تعد حقول رقم الموظف واسم الموظف والدرجة والتعيين.
سجل
يمثل السجل مجموعة من السمات التي تصف كيانًا حقيقيًا. يتكون السجل من حقول ، ويصف كل حقل سمة من سمات الكيان.
تسمى مجموعة الحقول ذات الصلة كوحدة واحدة بالسجل. على سبيل المثال ، يتضمن سجل الموظف مجموعة من الحقول التي تحتوي على رقم الموظف واسم الموظف والدرجة والتعيين.
ملف
الملف عبارة عن مجموعة من السجلات ذات الصلة. غالبًا ما يتم تصنيف الملفات حسب التطبيق الذي يتم استخدامها بشكل أساسي من أجله. مفتاح أساسي في ملف موجود في الحقل (أو الحقول) الذي تحدد قيمته سجلاً من بين آخرين في ملف البيانات.
تسمى مجموعة السجلات ذات الصلة التي يتم التعامل معها كوحدة واحدة بالملف. يُعرف الملف أيضًا باسم مجموعة البيانات. يتم تخزين الملفات في قرص مثل القرص الصلب أو القرص المضغوط أو ما إلى ذلك. قد يحتوي ملف الموظف على سجلات جميع الموظفين في المؤسسة. يتكون سجل كل موظف من نفس الحقول ولكن كل حقل يحتوي على بيانات مختلفة.
قاعدة البيانات
قاعدة البيانات عبارة عن مجموعة متكاملة من السجلات أو الملفات ذات الصلة منطقيًا. تدمج قاعدة البيانات السجلات المخزنة مسبقًا في ملفات منفصلة في مجموعة مشتركة من سجلات البيانات التي توفر بيانات للعديد من التطبيقات. البيانات المخزنة في قاعدة البيانات مستقلة عن برامج التطبيق التي تستخدمها وعن أنواع أجهزة التخزين الثانوية التي يتم تخزينها عليها.
استخدامات نظام قاعدة البيانات
يخدم نظام قاعدة البيانات الوظائف التالية:
- يقومون بتخزين البيانات وتوفير التسهيلات (الأدوات) للبحث عن سجلات محددة في مجموعة معينة من البيانات.
- يقومون بتخزين المعلومات الخاصة المستخدمة لإدارة البيانات. تسمى هذه المعلومات بالبيانات الوصفية ولا تظهر لجميع المستخدمين الذين ينظرون إلى البيانات.
- يمكنهم حل الحالات التي يرغب فيها العديد من المستخدمين في الوصول (وربما تغيير) نفس كيانات البيانات.
- يديرون حقوق الوصول (من يُسمح له برؤية البيانات ، ومن يمكنه تغييرها).
- عندما يسأل العديد من المستخدمين استفسارات إلى قاعدة البيانات ، يجب الإجابة عليها بشكل أسرع. بهذه الطريقة ، يمكن أن يحصل آخر شخص يطرح سؤالاً على إجابة في وقت معقول.
- بعض السمات أكثر أهمية من غيرها ويمكن استخدامها للعثور على بيانات أخرى وهذا ما يسمى بالفهرسة. يحتوي الفهرس على جميع البيانات المهمة ويمكن استخدامه للعثور على بيانات أخرى.
- يضمنون أن البيانات لها سياق دائمًا. هناك الكثير من القواعد المختلفة التي يمكن إضافتها لإخبار نظام قاعدة البيانات إذا كانت البيانات منطقية. قد تقول إحدى القواعد أن شهرنوفمبر لديه 30 يومًا. هذا يعني أنه إذا أراد شخص ما دخول يوم 31 نوفمبر كتاريخ ، فسيتم رفض هذا التغيير.
